Les engagements
de l'Arras Film Festival

Depuis 2021, nous travaillons avec un traiteur au Village du Festival qui propose chaque jour deux plats dont une alternative végétarienne et vegan. Sa cuisine est pensée et préparée à partir de produits locaux (viande des Hauts-de-France, légumes de fermes voisines, le pain et le fromage d’Arras). Pour le service, il utilise des sets (assiettes, couverts) biodégradables. Les stocks sont maitrisés pour éviter le gaspillage.

Depuis 2022, nous sommes passés en éclairage 100% LED au Village du Festival. Nous utilisons des produits de nettoyage bio (H2O At home) qui nous permettent de réduire la quantité d’eau nécessaire au ménage et d’entretenir notre mobilier afin de le conserver le plus longtemps possible.

Nous fabriquons des gobelets réutilisables et consignés pour le public. Les gobelets restants sont stockés et réutilisés l’année suivante. Depuis 2022, nous mettons à disposition de l’équipe des fontaines à eau et des carafes pour les invités afin d’éradiquer les bouteilles en plastique. 
Nous mettons à disposition des conteneurs de collecte sélective et de tri de déchets sur chaque lieu du festival avec une signalétique précise pour sensibiliser le public. 
Lors du démontage du Village du festival, les équipes techniques vont déposer les matériaux qui ne sont pas réutilisables en déchetterie.
Depuis 2025, les badges des équipes, accrédités et professionnels ne seront plus en PVC, ils seront imprimés sur papier  et glissés dans un porte badge en bois réutilisable les années suivantes.

Sensibilisation à l'achat en ligne des billets et des abonnements, afin de réduire l’impression de tickets « physiques » : 64% des billets ont été vendus sur Internet en 2024.

Impression des outils de communication revue à la baisse et calculée sur les besoins réels d’une année à l’autre. L’idée est d’inciter le public à utiliser davantage les moyens d’information dématérialisés.

Mise en place par l’équipe du festival de documents partagés et collaboratifs en ligne 

Réduction des impressions papier au profit de supports numériques (envoi par mail du dossier presse, des invitations, ...). En cas de nécessité, impression recto/verso et sur papier répondant aux exigences de l’écolabel européen.

Le festival travaille en interne pour limiter la pollution numérique (4% des émissions de gaz à effet de serre sont liées à son usage) :

• L’équipe utilise un espace numérique de travail sur un drive commun pour éviter l’envoi des pièces jointes par mail.
• Lors d’échanges de plusieurs mails, nous supprimons les signatures électroniques.
  
  Nous encourageons les membres de l’équipe :
• à utiliser des moteurs de recherches responsables,
• à limiter le nombre d'applications et d'onglets ouverts en même temps,
• à activer le mode « économie d’énergie » et définir la durée d’inactivité avant la mise en veille, choisir un écran de veille noir pour réduire la consommation d'énergie puis éteindre complètement l’ordinateur plutôt que de le laisser en veille. 

Nous privilégions les véhicules hybrides ou électriques mis à disposition par notre partenaire officiel.
La configuration de la ville d’Arras aidant, nous proposons systématiquement à nos invités de se déplacer à pied entre les lieux du festival et leur hôtel.
Le seul moyen pour les invités européens d’arriver en France étant l’avion, nous tâchons dans la mesure du possible de faire coïncider leur vol avec un train à destination d’Arras ou de combiner plusieurs arrivées pour n’envoyer qu’un seul véhicule à l’aéroport. Idem pour les départs.
Nous privilégions également les partenaires locaux pour la location du matériel technique et la mise en place du Village du festival afin de réduire les déplacements et les émissions carbone.
Nous facilitons les horaires de bureau en fonction des horaires de la sncf quand cela est possible. En 2025, la Ville d’Arras s’est engagée à installer un parking à Vélo à proximité du Mégarama et du village du festival. 

Pour les goodies, le festival s’assure de la provenance française ou européenne de chaque produit des prestataires avec qui il collabore.
En 2025, nous décidons de ne pas fabriquer de nouveaux écocups avec le visuel de l’édition 2025. En effet, nous avons constaté que peu d’écocup sont achetés. Ces gobelets servent  principalement au bar du village du festival. Nos stocks sont suffisants pour cette utilisation. 

Depuis 2024, nous cherchons un partenariat pour la mise en place du recyclage de mégots. Nous espérons le mettre en place pour l’édition 2025 ou 2026. En effet, cette opération à un coût dû à la dépollution des mégots collectés. La dépollution de 4000 substances toxiques est primordiale pour le recyclage des mégots (recyclage en matériaux isolants ou textile).
Le festival a sollicité la communauté urbaine d’Arras et le Syndicat Mixte Artois Valorisation (SMAV) afin de réfléchir à l’amélioration du tri des déchets. En effet, le tri peut être amélioré au village du festival. Pour cela il faut sensibiliser davantage le public. Sur le long terme, nous aimerions ajouter un bac à compost pour le foodtruck.  
Nous aimerions mettre en lien les festivalier.e.s sur une plateforme de covoiturage pour faciliter leur déplacement.

Nous sommes à l'écoute de toute piste d'amélioration, poursuivons nos efforts ensemble !